E-gestion des factures

Pully a récemment changé de logiciel comptable. Le nouvel outil offre une vision globale de la comptabilité de la Ville et se révèle un allié précieux pour piloter les finances de l’administration, en simplifiant par exemple grandement les processus de paiement.

L’application permet de contrôler tous les aspects financiers internes à la Ville.

Un exemple concret ? L’implémentation de visas électroniques à l’échelle de l’administration : désormais, les factures des fournisseurs circulent par voie numérique dans les services et les visas apposés le sont sous forme informatique. Les statuts des factures – en attente, validée, refusée – sont visibles en tout temps, ce qui amène une grande transparence. Et puisque l’ensemble du processus est automatisé, nul besoin de vérifier les visas par après.

Les prochaines étapes : une validation des factures depuis les smartphones des collaborateurs et un système de e-facture pour toutes les prestations proposées par la Commune à ses habitants. Une solution qui réduira l’impact écologique de la Ville, puisqu’elle limitera l’impression de papiers.